Usługi księgowe dla Zarządców Nieruchomości

Nasze usługi podzieliliśmy na kilka pakietów, które pomogą Państwu w lepszej orientacji wśród oferowanych przez nas usług.

Chcielibyśmy ściśle dopasować zakres obowiązków dla każdej z Państwa Wspólnot, tak, aby płacili Państwo tylko za te usługi, które faktycznie są wykonywane.

Każdy z pakietów dzieli się na pojedyńcze zadania, które mogą być wybierane indywidualnie w zależności od Państwa potrzeb.

Cena całej usługi będzie wyliczana na postawie pakietu odstawowego oraz usług dodatkowych.

Pakiet Podstawowy:

  • Budowa, analiza i zmiana planu kont.
  • Księgowanie wyciągów bankowych.
  • Księgowanie faktur.
  • Kontrola dokumentów pod względem formalnym.
  • Rozliczanie mediów dwa razy do roku z rozliczaniem liczników zużycia wody i ciepła, na podstawie przekazanych odczytów liczników w arkuszu kalkulacyjnym, zgodnie z przyjętym regulaminem rozliczania.
  • Uzgadnianie sald kontrahentów.
  • Obsługa telefoniczna mieszkańców Wspólnoty.
  • Przygotowanie rocznego, finansowego sprawozdania dla Wspólnot.
  • Przechowywanie dokumentacji księgowej przez okres 2 lat.
  • Do obsługi nieruchomości, dla Zarządcy jaki i lokatorów, udostępniamy naszą licencję na program Weles3, z widocznym logo Zarządcy w panelu właściciela.
  • Stworzenie bazy danych z podstawowymi informacjami na temat mieszkańców, metrażem, ilością osób, udziałami, itp. i jej późniejsza modyfikacja.
  • Wysyłanie powiadomień e-mail i sms do Zarządów Wspólnot o wprowadzonych przelewach do banku.
  • Wysyłanie powiadomień e-mail lub/i sms do lokatorów o nowych zaliczkach, rozliczeniach i zaległościach.
  • Wczytywanie dziennych zestawień operacji do naszego systemu z systemu bankowego.
  • Wystawianie not księgowych, rachunków i faktur w imieniu Wspólnoty.
  • Wystawianie deklaracji i dokumentów podatkowych do właściwych urzędów - nie dotyczy deklaracji śmieciowych.
  • Sporządzanie raportów zaległości czynszowych oraz innych raportów na życzenie.
  • Wystawianie wezwań do zapłaty.
  • Skanowanie faktur do postaci elektronicznej (pdf) i przesyłanie ich do Zarządów Wspólnot w celu weryfikacji i akceptacji przelewów w banku.
Usługi opcjonalne:
  • Uczestnictwo w zebraniach Wspólnoty.
  • Rozliczanie liczników mediów 4 razy do roku.
  • Dyżury na nieruchomości lub w siedzibie Zarządcy.
  • Edycja danych lokatorów, przygotowywanie nowych zaliczek.
  • Odczyty liczników na budynku.
  • Przechowywanie dokumentacji księgowej przez cały okres umowy.
  • Spotkania robocze z Zarządami Wspólnot.
  • Pomoc przy opracowaniu planu gospodarczego.
  • Odbieranie dokumentacji księgowej z poprzedniej firmy administrującej.
  • Szkolenia dla użytkowników systemu.
  • Drukowanie zaliczek i rozliczeń mieszkańców.
  • Przetwarzanie odczytów liczników z postaci papierowej na elektroniczną.

Usługi dodatkowe dodatkowo płatne:

  • Rozliczanie wcześniejszych okresów
  • Obsługa kadr i płac
  • Rozliczanie podatku VAT
  • Stworzenie i zarządzanie stroną internetową Wspólnoty oraz forum


Pakiet podstawowy może być modyfikowany według potrzeb klienta. Usługi, które nie wchodzą w skład pakietu, będą wyceniane indywidualnie.

Kompleksowy produkt

Jak często zadają sobie Państwo pytanie, dlaczego wybrano tę a nie inną firmę do zarządzania budynkiem?

Tak naprawdę nie wiedzą tego nawet Ci, którzy dokonywali wyboru ale kierują się oni pewnymi czynnikami, na które w kazdym przypadku kładziony jest inny nacisk ale efekt jest zawsze wypadkową i myślę, że warto rozwijać wszyskie jednocześnie aby osiągnąć sukces.

CENA, JAKOŚĆ, EFEKTYWNOŚĆ, Czynniki wewnętrzne.

Bezpośredni wpływ mamy tylko na trzy pierwsze czynniki i jeżeli nacisk klienta będzie położony na ten ostatni to nigdy nie odniesiemy sukcesu ale takich przypadków będzie niewiele. Nie można położyć nacisku tylko na jeden z tych czynników bo efekt też będzie zależał od tego jak bardzo trafimy pod gusta odbiorcy.

Naszą rolą jest pomóc Państwu w każdym z tych trzech aspektów, wykorzystując nasze doświadczenie, nieszablonowe myślenie, elastyczność oraz wypróbowane metody działania. Dzięki nam zbudują Państwo swoją przewagę konkurencjną.

Potrzebujesz oferty?