Nasze usługi podzieliliśmy na kilka pakietów, które pomogą Państwu w lepszej orientacji wśród oferowanych przez nas usług.
Chcielibyśmy ściśle dopasować zakres obowiązków dla każdej z Państwa Wspólnot, tak, aby płacili Państwo tylko za te usługi, które faktycznie są wykonywane.
Każdy z pakietów dzieli się na pojedyńcze zadania, które mogą być wybierane indywidualnie w zależności od Państwa potrzeb.
Cena całej usługi będzie wyliczana na postawie wybranych pakietów oraz usług dodatkowych.
Pakiet Podstawowy:
- Budowa, analiza i zmiana planu kont
- Księgowanie wyciągów bankowych
- Księgowanie faktur
- Kontrola dokumentów pod względem formalnym
- Rozliczanie mediów dwa razy do roku z rozliczaniem liczników zużycia wody i ciepła, na podstawie przekazanych odczytów liczników w postaci elektronicznej, zgodnie z przyjętym regulaminem rozliczania
- Uzgadnianie sald kontrahentów
- Obsługa telefoniczna mieszkańców Wspólnoty
- Przygotowanie rocznego, finansowego sprawozdania dla Wspólnot
- Przechowywanie dokumentacji księgowej przez okres 2 lat
- Pracujemy na Państwa programie do obsługi nieruchomości
Pakiet E-business:
- Do obsługi nieruchomości, dla Zarządcy jaki i lokatorów, udostępniamy naszą licencję na program Weles3, z widocznym logo Zarządcy na panelu logowania
- Stworzenie bazy danych z podstawowymi informacjami na temat mieszkańców, metrażem, ilością osób, udziałami, itp. i jej późniejsza modyfikacja
- Archiwizacja zeskanowanych dokumentów w systemie
- Wysyłanie powiadomień e-mail i sms do Zarządów Wspólnot o wprowadzonych przelewach do banku
- Wysyłanie powiadomień e-mail lub/i sms do lokatorów o nowych zaliczkach, rozliczeniach i zaległościach
- Wczytywanie dziennych zestawień operacji do naszego systemu z systemu bankowego
- Wysyłka zawiadomień pocztą elektroniczną
Pakiet Biuro:
- Wystawianie not księgowych, rachunków i faktur w imieniu Wspólnoty
- Wystawianie deklaracji i dokumentów podatkowych do właściwych urzędów
- Sporządzanie raportów zaległości czynszowych oraz innych raportów na życzenie
- Wystawianie wezwań do zapłaty
- Drukowanie zaliczek i rozliczeń mieszkańców
- Skanowanie faktur do postaci elektronicznej (pdf) i przesyłanie ich do Zarządów Wspólnot w celu weryfikacji i akceptacji przelewów w banku
- Przetwarzanie odczytów liczników z postaci papierowej na elektroniczną
Pakiet Administracja:
- Uczestnictwo w zebraniach Wspólnoty
- Rozliczanie liczników mediów 4 razy do roku
- Dyżury na nieruchomości lub w siedzibie Zarządcy
- Edycja danych lokatorów, przygotowywanie nowych zaliczek
- Odczyty liczników na budynku
- Przechowywanie dokumentacji księgowej przez cały okres umowy
- Spotkania robocze z Zarządami Wspólnot
- Pomoc przy opracowaniu planu gospodarczego
- Odbieranie dokumentacji księgowej z poprzedniej firmy administrującej
- Szkolenia dla użytkowników systemu
Usługi dodatkowe:
- Rozliczanie wcześniejszych okresów
- Obsługa kadr i płac
- Rozliczanie podatku VAT
- Stworzenie i zarządzanie stroną internetową Wspólnoty oraz forum
Pakiet podstawowy jest obowiązkowy, pozostałe pakiety do wyboru. Usługi, które nie wchodzą w skład pakietu, będą wyceniane indywidualnie.